TÉRMINOS Y CONDICIONES PARA EXPOSITORES Y PATROCINADORES
EXHIBITOR & SPONSOR TERMS AND CONDITIONS
Latino Business Expo | www.latinobixexpo.net
Última actualización: 19 de Mayo, 2025
Last update: April 18th, 2025
info@latinobizexpo.net
English
1. Registration & Confirmation
Participation as an exhibitor or sponsor is confirmed only upon receipt of the completed registration form and full payment.
Booth space is assigned on a first-come, first-served basis and is subject to availability.
2. Payments & Cancellation Policy
Payments must be completed by the specified deadline.
Cancellations made more than 30 days prior to the event will receive a 50% refund.
Cancellations within 30 days of the event are non-refundable.
In case the event is canceled by the organizers, a full refund or transfer of payment to a future edition will be offered.
3. Use of Exhibit Space
Exhibitors/sponsors must confine their activities to the assigned space.
Subleasing or sharing space is not allowed without prior written approval.
Distribution of promotional materials is limited to within the assigned booth area.
4. Setup & Breakdown
Setup and breakdown times will be communicated in advance.
It is the exhibitor’s responsibility to comply with these schedules.
Any damage to the venue or facilities caused by the exhibitor will be their sole responsibility.
5. Conduct & Compliance
All exhibitors and sponsors are expected to maintain professional and respectful behavior.
Failure to comply with event policies may result in removal from the event without refund.
6. Liability & Insurance
Organizers are not responsible for loss, damage, or theft of personal property or promotional materials.
It is strongly recommended that all participants obtain appropriate insurance coverage for their exhibit.
7. Promotion & Image Rights
By participating in the event, exhibitors and sponsors grant permission for their name, logo, and any photos or videos taken at the event to be used in promotional materials for future editions.
8. Changes & Modifications
The organizers reserve the right to make changes to programming, venue layout, or other event elements due to logistical needs or force majeure.
9. Acceptance of Terms
Participation in Latino Business Expo 2025 implies full acceptance of these terms and conditions.
Español
1. Registro y Confirmación
La participación como expositor o patrocinador se confirma únicamente tras la recepción del formulario de inscripción completo y el pago correspondiente.
La asignación de espacios se realiza por orden de confirmación y está sujeta a disponibilidad.
2. Pagos y Políticas de Cancelación
Los pagos deben completarse antes de la fecha límite establecida.
Cancelaciones realizadas con más de 30 días de antelación al evento recibirán un reembolso del 50%.
Cancelaciones dentro de los 30 días previos al evento no serán reembolsables.
En caso de cancelación del evento por parte de los organizadores, se ofrecerá un reembolso completo o la opción de aplicar el pago a futuras ediciones.
3. Uso del Espacio
Cada expositor/patrocinador debe limitar sus actividades al espacio asignado.
No se permite subarrendar o compartir el espacio sin autorización previa por escrito.
La distribución de materiales promocionales debe realizarse exclusivamente dentro del área asignada.
4. Montaje y Desmontaje
Los horarios de montaje y desmontaje serán comunicados con antelación.
Es responsabilidad del expositor cumplir con estos horarios.
Cualquier daño al recinto o a las instalaciones será responsabilidad del expositor.
5. Conducta y Normativas
Se espera que todos los expositores y patrocinadores mantengan una conducta profesional y respetuosa.
El incumplimiento de las normas puede resultar en la expulsión del evento sin derecho a reembolso.
6. Responsabilidad y Seguro
Los organizadores no se hacen responsables por pérdidas, daños o robos de bienes personales o materiales promocionales.
Se recomienda que cada expositor/patrocinador cuente con un seguro adecuado para cubrir posibles eventualidades.
7. Promoción y Uso de Imagen
Al participar en el evento, los expositores y patrocinadores autorizan el uso de su nombre, logotipo e imágenes captadas durante el evento para fines promocionales de futuras ediciones.
8. Modificaciones
Los organizadores se reservan el derecho de realizar cambios en la programación, ubicación o cualquier otro aspecto del evento por razones logísticas o de fuerza mayor.
9. Aceptación de Términos
La participación en Latino Business Expo 2025 implica la aceptación total de estos términos y condiciones.